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企业如何利用ERP系统提升自身的管理

2016-09-06
什么是ERP系统?ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,为现代企业的运行模式,使企业能合理调配资源,最大化地提高效益,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。CRM作为企业管理软件的重要组成部分,经过漫长的市场培育期,可以说即将进入成熟期。从最早的软件包CRM到在线租用型CRM,从银行电信等大型企业应用CRM,到现在中小企业的纷纷应用,CRM不再是奢侈品。那企业如何利用ERP系统提升自身的管理?

1、企业想要使用ERP系统提升自身的管理能力,先要明确企业在线ERP系统目标,结合企业生产流程特点,以价值管理为主导。以节能降耗为目的,重组企业业务流程,整合企业优质资源,实现企业规范化管理,提高企业在线ERP系统信息化管理效率,进而提升企业竞争能力。

2、为了缩短在线ERP系统开发周期,尽早达到预期应用效果,企业决定依靠报业集团品牌优势,采用公开招标形式,引入研发能力强、后续服务优的软件开发单 位,借助外力实现“专业人做专业事”。在购买软件时,选用微软、用友等成熟管理软件模块,根据企业实际需求进行二次开发,量身定制,量体裁衣,充分发挥合 作优势。

3、企业把在线ERP系统建设作为年度工作重点之一,实行项目负责制,从“一把手”到基层员工,人人关心系统工程建设。人人利用系统报送数据资料或获取报 告信息,在系统应用中不断丰富和完善系统功能,使在线ERP系统真正成为企业生产助手和得力工具。为保证在线ERP系统顺利推行,企业主要负责人兼任项目 组长,分管副总、财务总监任副组长,各部门负责人任组员,实施“一把手”工程。一级管一级,责任落实到人,并建立定期考核制度。

4、以人为本,强化项目管理。在在线ERP系统实施过程中,结合企业节能降耗信息化建设工程。采取多种激励手段,提高企业员工参与意识,发挥人的睿智和才干,注重人才开发和培 养,最大限度地调动其积极性和创造性。

5、搞好培训工作,转变管理观念。在线ERP系统开发完成后,必须搞好培训工作,以便落地实施。从企业高层领导到基层具体操作人员,都 应进行基础知识培训,都要经过不同内容、不同深度的学习培训--包括现代管理知识、计算机软硬件、信息技术等。只有提高管理素质和技术素质,转变思想观 念,改变工作习惯,才能真正用好在线ERP系统。

6、数据报送及时、准确和完整,是信息化建设的关键,直接关系到在线ERP系统能否顺利实施,因而要抓好数据录入的源头工作。一要及时,各种基础数据应及 时收集、录入和分析,才有利于经营决策,以适应市场环境变化。二要准确,错误数据将导致错误结果。左右决策者判断,甚至可能导致企业破产,所以要求数据必 须准确。三要完整,及时、准确、完整的数据信息,才能提供全面有效的信息资源,有利于决策者贴近市场,根据企业实际情况进行科学分析,促进企业持续健康发 展,提升企业的核心竞争力。
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